Vacature Receptionist(e)/Telefonist(e)

Word jij het nieuwe visitekaartje van Eromesmarko in Wijchen?

Wij zoeken een vriendelijke, gastvrije, representatieve en professionele receptionist(e)/telefonist(e) om ons team te versterken.

Als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers, speel je een essentiële rol in de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op kantoor soepel verloopt.

Wat ga je doen?
Als Receptionist(e)/Telefonist(e) ben jij het gezicht én de stem van Eromesmarko. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beheert de telefooncentrale en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s hun werk kunnen doen zonder onderbrekingen.

Jouw taken:
* Ontvangen van bezoekers: Gastvrij verwelkomen en doorverwijzen naar de juiste afdeling of persoon;
* Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken: Zorgvuldig afhandelen van telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste medewerkers;
* Beheren van algemene mailboxen en agenda’s: Beantwoorden van e-mails en het efficiënt inplannen van afspraken;
* Verwerken van inkomende en uitgaande post: Sorteren en distribueren van post en pakketten;
* Verzorgen van facilitaire taken: Onderhouden van koffiemachines, schoonmaak, groenvoorziening en gebouwbeheer;
* Voorraadbeheer: Beheren van kantoor- en keukenvoorraden, en tijdig bijbestellen;
* Verzorgen van lunches, borrels en bijeenkomsten: Organiseren van catering en zorg dragen voor een representatieve setting bij vergaderingen;
* Administratieve ondersteuning van collega’s: Assisteren met diverse administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen;
* Een veelzijdige rol met veel dynamiek, waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.;